Para poder competir, cada participante deberá inscribirse a más tardar el 12 de abril de 2023. El formulario de registro de cada producto debe incluir:
- La identificación completa y exacta del participante, que debe ser el titular del derecho a comercializar o distribuir el lote correspondiente a la muestra,
- La denominación exacta del producto, según la normativa del país de origen, el color, la añada o una mención de la edad y la posible crianza en madera,
- La categoría del producto (vino seco, vino dulce, vino espumoso…),
- El porcentaje y el color de la variedad de uva garnacha presente en el vino, así como las demás variedades de uva utilizadas en la mezcla, en su caso,
- El volumen del producto, disponible para la venta, correspondiente a la muestra.
Este formulario de inscripción también debe ir acompañado de:
- Un informe de análisis reciente, realizado por un laboratorio autorizado o por un laboratorio competente en virtud de la legislación del país, en el que conste lo siguiente
- Grado alcohólico real y potencial
- Azúcares residuales (glucosa + fructosa)
- Acidez volátil expresada en meq/l
- Aciditý total expresada en meq/l
- Dióxido de azufre total en mg/l
- Sobrepresión debida al dióxido de carbono para los vinos espumosos (expresada en bar).
- Pago (transferencia bancaria o tarjeta de crédito).
El CIVR recibirá las muestras, los derechos de inscripción (correspondientes a los gastos de transporte y logística para 2023 con respecto a Estados Unidos) y eliminará los vinos que no cumplan la normativa. Se rechazará todo formulario de solicitud que no vaya acompañado de las tasas y los documentos antes mencionados. La información facilitada en el formulario de inscripción es responsabilidad del autor.