Per a poder competir, cada participant haurà d’inscriure’s a tot tardar el 12 d’abril DE 2023. El formulari de registre de cada producte ha d’incloure:
- La identificació completa i exacta del participant, que ha de ser el titular del dret a comercialitzar o distribuir el lot corresponent a la mostra,
- La denominació exacta del producte, segons la normativa del país d’origen, el color, l’anyada o un esment de l’edat i la possible criança en fusta,
- La categoria del producte (vi sec, va venir dolç, va venir espumós…),
- El percentatge i el color de la varietat de raïm garnatxa present en el vi, així com les altres varietats de raïm utilitzades en la mescla, en el seu cas,
- El volum del producte, disponible per a la venda, corresponent a la mostra.
Aquest formulari d’inscripció també ha d’anar acompanyat de:
- Un informe d’anàlisi recent, realitzat per un laboratori autoritzat o per un laboratori competent en virtut de la legislació del país, en el qual consti el següent
- grau alcohòlic real i potencial
- sucres residuals (glucosa + fructosa)
- acidesa volàtil expressada en meq/l
- acidesa total expressada en meq/l
- diòxid de sofre total en mg/l
- sobrepressió deguda al diòxid de carboni per als vins espumosos (expressada en bar).
- Pagament (transferència bancària o targeta de crèdit).
El CIVR rebrà les mostres, els drets d’inscripció (corresponents a les despeses de transport i logística per a 2023 respecte als Estats Units) i eliminarà els vins que no compleixin la normativa. Es rebutjarà tot formulari de sol·licitud que no vagi acompanyat de les taxes i els documents abans esmentats. La informació facilitada en el formulari d’inscripció és responsabilitat de l’autor.